Stand: 3. August 2026
AloxBook ist so konzipiert, dass Ihre Finanzdaten unter Ihrer Kontrolle bleiben. Die Desktop-Anwendung arbeitet offline, speichert Ihre Bücher in Dateien, deren Speicherort Sie wählen, und verzichtet auf die üblichen Tracking-Muster vieler Online-Produkte. Diese Erklärung beschreibt, was bei der Nutzung der App und beim Besuch der Website verarbeitet wird.
Es sind weder ein AloxBook-Konto noch eine integrierte Cloud-Synchronisierung erforderlich. Die App überträgt keine Buchinhalte, Finanzdaten oder Passwörter; aktivierte oder manuelle Update-Prüfungen kontaktieren aloxbook.com mit App-Version, Plattform und üblichen Web-Anfragedaten.
Wenn Update-Prüfungen aktiviert sind oder Sie eine manuelle Prüfung starten, kontaktiert AloxBook
www.aloxbook.com/releases/, um nach Updates zu suchen und sie herunterzuladen. Diese Anfragen
enthalten die Anwendungsversion und Plattform sowie übliche Informationen einer Webanfrage, etwa
IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Ressource und User-Agent. Sie enthalten weder Inhalte Ihrer Bücher
noch Finanzdaten oder Passwörter. Die Update-Häufigkeit „Nie“ deaktiviert automatische
Prüfungen; eine von Ihnen gestartete manuelle Prüfung kontaktiert den Update-Server weiterhin.
Der Passwortschutz ist optional. Wenn ein Passwort gesetzt ist, verschlüsselt SQLCipher das Buch mit AES-256; ohne Passwort ist das Buch eine unverschlüsselte SQLite-Datenbank. Vergessene Passwörter können nicht wiederhergestellt werden.
Sie wählen den Speicherort Ihrer Buchdateien. AloxBook bietet keine integrierte Cloud-Sicherung und keinen Fernspeicher. Wenn Sie ein Buch in einem Cloud-Ordner ablegen, übernimmt der gewählte Anbieter die Synchronisierung.
Die Website, der Aktualisierungsdienst sowie die Support- und Sicherheits-Postfächer werden von der Hetzner Online GmbH auf Servern in Deutschland gehostet. Sicherungskopien werden in Deutschland und Österreich gespeichert.
Wie die meisten Webserver protokolliert aloxbook.com Anfragen, darunter:
Diese Daten werden für die Sicherheit, den Betrieb der Website und des Update-Dienstes sowie für zusammengefasste Statistiken zu Website-Besuchen, Downloads, Paketmanagern und Anwendungsupdates verwendet. Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt.
Zur Erstellung von Länderstatistiken und zur Unterscheidung gewöhnlicher Besuche von automatisiertem Datenverkehr oder Datenverkehr aus Rechenzentren werden öffentliche IP-Adressen in lokal gespeicherten DB-IP-Lite-Datenbanken für Städte und ASN nachgeschlagen. Es wird keine IP-Adresse eines Besuchers an DB-IP oder einen anderen Geolokalisierungsdienst gesendet. Die Abfrage kann dem Serverdatensatz ein ungefähres Land, eine Region, eine Stadt und einen Netzbetreiber hinzufügen. Die Datenbanken werden täglich geprüft und ersetzt, sobald DB-IP das monatliche Update veröffentlicht. IP-Geolokalisierung durch DB-IP. Datenbanklizenz: CC BY 4.0.
Gewöhnliche identifizierbare Anfragedatensätze der Website und des Aktualisierungsdienstes werden 35 Tage aufbewahrt. Als sicherheitsrelevant gekennzeichnete Datensätze werden 90 Tage aufbewahrt; Nachweise, die für einen bestimmten ungeklärten Vorfall oder eine rechtliche Verpflichtung erforderlich sind, können länger aufbewahrt werden. Vor dem Löschen der Rohdaten werden anonyme Tagessummen für Anfragen nach Land und Download-Anfragen nach Plattform und Typ gespeichert; Monatssummen werden aus diesen Zeilen abgeleitet, und beide können unbefristet aufbewahrt werden. Nginx-Protokollrotationen werden 35 Tage und Sicherungskopien der Statistikdatenbank 30 Tage aufbewahrt. Support- und Sicherheitsnachrichten werden bis zu drei Jahre nach dem letzten Schriftwechsel oder der Klärung aufbewahrt. Nachrichten dürfen nur wegen eines ungeklärten Problems oder einer rechtlichen Verpflichtung länger aufbewahrt werden. Anonymisierte Notizen zur Qualitätssicherung können unbefristet aufbewahrt werden.
Die Website speichert die von Ihnen gewählte Sprache im localStorage Ihres Browsers unter aloxbook_lang. Diese Einstellung wird ausschließlich verwendet, um die Website in der gewählten Sprache anzuzeigen, und ist keine Tracking-Kennung.
Wenn Sie an support@aloxbook.com, security@aloxbook.com oder die bisherige Weiterleitungsadresse aloxbook@alox.at schreiben, werden Absenderadresse, Nachricht und von Ihnen übermittelte technische Angaben verarbeitet, um zu antworten, das Problem zu untersuchen und AloxBook sowie seine Nutzer zu schützen. Die Daten werden weder verkauft noch für Werbung verwendet.
Support- und Sicherheitsnachrichten werden auf Servern in Deutschland empfangen und gespeichert; Sicherungskopien werden in Deutschland und Österreich gespeichert. E-Mails werden über die vom Absender und Empfänger genutzten E-Mail-Systeme übertragen. Nutzt ein Absender oder Empfänger einen E-Mail-Anbieter außerhalb des EWR, können Nachrichten- und Adressdaten im Land dieses Anbieters verarbeitet werden. Bitte senden Sie keine Passwörter, AloxBook-Dateien, Kontoauszüge oder ungeschwärzten Bildschirmfotos mit Finanzdaten.
Zum Schutz der Postfächer vor Spam und Missbrauch können technische Merkmale einer Nachricht – darunter die IP-Adresse des sendenden Servers sowie einschlägige Absender- oder Link-Domains – mit DNS-basierten Reputationslisten Dritter abgeglichen werden. Diese Dienste erhalten die daraus entstehende DNS-Abfrage, nicht den Nachrichtentext. Einige Anbieter können diese Abfragedaten außerhalb des EWR verarbeiten. Die Prüfungen dienen ausschließlich der Bewertung der Nachrichtenreputation und dem Schutz des Maildienstes.
Verantwortlicher ist Alois Hartl. Datenschutzanfragen können an support@aloxbook.com gerichtet werden; die Postanschrift und vollständigen Kontaktdaten stehen im Impressum. Anfragedaten der Website und des Update-Dienstes sowie Support- und Sicherheitsnachrichten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, soweit dies für unsere berechtigten Interessen am sicheren und zuverlässigen Betrieb, an der Missbrauchsabwehr, an der Wartung und Verbesserung von AloxBook und an der Beantwortung von Nachrichten erforderlich ist. Verlangt eine Nachricht Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags, beruht die dafür erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung oder Aufbewahrung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Diese Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO verwendet.
Die Anwendung kann ohne Benutzerkonto und ohne Eingabe persönlicher Profilangaben genutzt werden. Die oben beschriebenen Anfragedaten werden bei allen Nutzern gleich verarbeitet.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.
Datenschutzfragen können Sie über den Support stellen. Die vollständigen rechtlichen Kontaktdaten stehen im Impressum.