Dokumentation

AloxBook soll Ihnen eine klare Sicht auf den finanziellen Alltag geben mit einer einfachen Struktur. Ihre Buchungsdaten bleiben in verschlüsselten lokalen SQLite-Dateien, und die Oberfläche macht doppelte Buchführung auch dann verständlich, wenn Sie diese gerade erst kennenlernen.

Überblick

AloxBook arbeitet mit doppelter Buchführung: Jede Buchung bewegt Geld von einem Quellkonto zu einem Zielkonto. Diese einfache Regel zeigt zuverlässig, woher Geld kommt, wohin es geht und warum sich Salden verändern.

Installation

Systemanforderungen

• Windows 10 oder neuer (64-Bit)
• ~35 MB Speicherplatz

Installieren

1. Laden Sie das Installationsprogramm aus dem Download-Bereich herunter
2. Führen Sie AloxBook-Setup.exe aus
3. Die App wird pro Benutzer installiert (keine Administratorrechte erforderlich)
4. AloxBook registriert die Dateierweiterung .aloxbook zum Öffnen per Doppelklick

Updates

AloxBook unterstützt automatische Updates. Wenn eine neue Version verfügbar ist, werden Sie benachrichtigt und das Update wird im Hintergrund installiert.

Erste Schritte

1. Neues Buch erstellen — verwenden Sie Datei → Neu und wählen Sie den Ort Ihrer .aloxbook-Datei so, dass Backups einfach bleiben
2. Passwort festlegen — damit schützen Sie das Buch, wenn auch andere Personen Zugriff auf dasselbe Gerät haben (optional, aber empfohlen)
3. Kontenvorlage wählen — starten Sie mit einer Struktur, die Sie später umbenennen und anpassen können, statt mit einer leeren Liste zu beginnen
4. Erste Buchungen erfassen — beginnen Sie mit Gehalt, Miete, Einkäufen, Umbuchungen oder anderen wiederkehrenden Geldbewegungen

Konten

Konten in AloxBook sind in einem hierarchischen Baum mit drei Hauptkategorien organisiert:

• Bestände — Bankkonten, Bargeld, Sparguthaben, Kredite, Immobilien, ...
• Einnahmen — Gehalt, Zinsen, Dividenden, Rückerstattungen, ...
• Ausgaben — Miete, Lebensmittel, Nebenkosten, Unterhaltung, ...

Sie können auf jeder Ebene Unterkonten erstellen. Zum Beispiel unter Ausgaben: Wohnen → Miete, Wohnen → Nebenkosten usw. Salden werden im Baum nach oben aggregiert.

Konto erstellen

Wechseln Sie zum Tab Konten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein übergeordnetes Konto (oder verwenden Sie die Werkzeugleiste) und wählen Sie Konto einfügen. Vergeben Sie einen Namen.

Transaktionen

Eine Transaktion in AloxBook umfasst immer zwei Konten — Geld fließt von einem Konto zu einem anderen. Das ist das Grundprinzip der doppelten Buchführung.

Beispiele:

• Einnahmen: Gehalt → Bestände: Bankkonto — Sie erhalten Ihr Gehalt
• Bestände: Bankkonto → Ausgaben: Lebensmittel — Sie kaufen Lebensmittel
• Bestände: Bankkonto → Bestände: Sparguthaben — Sie überweisen auf Ihr Sparkonto
• Einnahmen: Gehalt → Ausgaben: Lebensmittel — Sie bezahlen das Essen in der Kantine über die Gehaltsabrechnung

Transaktion erstellen

Klicken Sie im Tab Transaktionen auf das Plus-Symbol. Geben Sie Datum, Quellkonto, Zielkonto, Betrag und Buchungstext ein.

Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie häufig verwendete Transaktionen zur schnellen Wiederverwendung speichern. Eine Vorlage enthält Quellkonto, Zielkonto, Betrag und Buchungstext (alle optional).

Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie zum Tab Vorlagen und klicken Sie auf das Plus-Symbol. Um eine Vorlage anzuwenden, wählen Sie sie im "Neue Transaktion erstellen" Dialog aus der Liste aus - dies übernimmt die Werte der Vorlage automatisch in die neue Transaktion.

CSV-Import

AloxBook kann Kontoauszüge aus CSV-Dateien importieren. Das Importsystem ist hochkonfigurierbar:

• Importprofile werden automatisch erstellt und gespeichert, nachdem Sie ihm ein Konto zugewiesen haben
• Importregeln weisen importierte Transaktionen automatisch anhand von Textmustern und Beträgen zu einer Vorlage zu
• Jede importierte Transaktion ist in einer Vorschau sichtbar und kann einzeln bearbeitet werden, bevor sie übernommen wird
• Duplikaterkennung verhindert den doppelten Import derselben Transaktionen

CSV-Import einrichten

1. Wechseln Sie zum Tab Transaktionen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV importieren in der Werkzeugleiste
3. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus
4. Die Spaltenzuordnung wird automatisch erkannt, Sie können in den Details manuell Anpassungen vornehmen
5. Überprüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Importieren

Abschluss & Übertragen

Wenn Sie eine Datei pro Finanzperiode bevorzugen (z.B. eine pro Jahr), erleichtert die Funktion Abschluss & Übertragen dies:

1. Gehen Sie zu Datei → Abschluss & Übertragen
2. AloxBook erstellt eine neue Datei mit Ihrer vollständigen Kontenstruktur
3. Alle Vermögenssalden werden als Anfangssalden vorgetragen
4. Alle Vorlagen werden übertragen
5. Einnahmen- und Ausgabenkonten beginnen bei null
6. Ihre alte Datei bleibt unverändert und wird mit einem "Schreibschutz" versehen

So erhalten Sie einen sauberen Start für die neue Periode und bewahren gleichzeitig Ihre vollständige Historie in der vorherigen Datei.

Verschlüsselung

AloxBook-Dateien (.aloxbook) sind SQLite-Datenbanken, die mit SQLCipher verschlüsselt sind. Wenn Sie eine Datei erstellen oder öffnen, können Sie ein Passwort festlegen — die gesamte Datenbank wird dann mit AES-256 im Ruhezustand verschlüsselt.

Sprache & Gebietsschema

AloxBook unterstützt Englisch, Deutsch und Französisch. Sie können die Sprache jederzeit über Einstellungen ändern — die gesamte Benutzeroberfläche wird sofort aktualisiert, ohne Neustart.

Zahlen und Daten werden immer gemäß den Gebietsschema-Einstellungen Ihres Systems formatiert (z.B. 1.234,56 auf Deutsch vs. 1,234.56 auf Englisch).

Dateiformat

AloxBook verwendet .aloxbook-Dateien — dies sind Standard-SQLite-Datenbanken (optional mit SQLCipher verschlüsselt). Das bedeutet:

• Ihre Daten sind eine einzelne Datei — einfach zu sichern, kopieren oder verschieben
• Keine Abhängigkeit von Cloud-Diensten oder externen Datenbanken
• Das Format ist offen und kann mit jedem SQLite-Tool untersucht werden (falls unverschlüsselt)

Fehlerbehebung

App startet nicht

AloxBook ist als native Windows-Anwendung kompiliert und sollte auf jedem 64-Bit Windows 10+ System ohne zusätzliche Abhängigkeiten laufen. Wenn die App nicht startet, versuchen Sie sie von der Kommandozeile zu starten, um Fehlermeldungen zu sehen:

AloxBook.exe

Datei lässt sich nicht öffnen

Wenn beim Öffnen einer Datei ein Fehler auftritt, prüfen Sie:

• Ist die Datei eine gültige .aloxbook-Datei?
• Geben Sie das richtige Passwort ein?
• Ist die Datei schreibgeschützt? AloxBook kann schreibgeschützte Dateien im Nur-Lesen-Modus öffnen.

Probleme beim CSV-Import

Wenn die CSV-Datei Ihrer Bank nicht korrekt importiert wird, prüfen Sie die Importprofil-Einstellungen: Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tab), Datumsformat, Dezimaltrennzeichen und Spaltenzuordnung. Sie können die geparsten Daten vor dem Import in der Vorschau überprüfen.